Análisis de inventario ABC

En general, los negocios descubren muchas veces que algunos pocos productos representan la mayor parte de sus ganancias. Raramente se venden otros productos, que pueden causar costos innecesarios de almacenamiento, mantenimiento o publicidad. Esto puede restringir el efectivo que podría invertirse de otra manera en la tienda. Por último, hay algunos productos que representan pocas ventas, pero que luego se convierten productos populares u ocasionalmente dejan de venderse por completo.

Esta observación es común en varias disciplinas, donde la mayor parte de la producción de un sistema la representa una pequeña cantidad del insumo. Comúnmente se conoce como la regla 80/20, o el principio de Pareto.

En la gestión de inventario, un análisis ABC usa este principio y distribuye tus productos en tres sencillas categorías, lo que te ayuda a priorizar dónde enfocar tus esfuerzos comerciales. Puedes acceder al informe Análisis ABC por producto en el panel de control de Shopify. Si tu tienda está en el plan Basic Shopify o Shopify Lite, puedes descargar una aplicación de generación de informes con análisis ABC de la Shopify App Store.

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Resumen

El análisis ABC clasifica tus productos en los siguientes grados:

  • Grado A: son tus productos más vendidos, que representan cerca de 80% de tus ingresos.
  • Grado B: estos productos representan 15% de tus ingresos. Los productos en esta categoría a veces cambian a grado A o C.
  • Grado C: estos productos representan 5% de tus ingresos.

Los productos Grado A se consideran tus productos más importantes.

Aplicación

Tus productos grado A deberían recibir la mayor atención. Estos son los productos que representan la mayor parte de tus ingresos, y la falta de inventario de estos productos podría perjudicar drásticamente tus ventas. Por el contrario, tus productos grado C pueden representar costos innecesarios si almacenas más de lo que necesitas, o si pones demasiado énfasis en tener existencias siempre.

Estrategias para productos grado A

Los productos grado A representan 80% de tus ingresos y son tus productos más vendidos. Para estos productos, considera usar las siguientes estrategias:

  • Aplica mejores controles y protección del inventario grado A para evitar daños y robos.
  • Siempre ten inventario disponible a mano. Ten en cuenta que debes tener una reserva de inventario grado A y reponer estos productos mucho antes de que calcules que se agotará el inventario.
  • Da a los productos grado A más visibilidad en tus campañas y contenido de marketing.

Estrategias para productos grado B

Los productos grado B representan un porcentaje moderado de tus ingresos. Estos productos a menudo fluctúan entre los grados A y C. Estos productos generalmente no son tan valiosos como tus productos grado A, pero debes prestar atención a los productos que ocasionalmente cambian a grado A y los que cambian a grado C.

Para estos productos, considera usar las siguientes estrategias:

  • Siempre ten inventario grado B disponible a la mano. Deberías reponer estos productos para que el nuevo inventario llegue poco antes de que calcules que se agotará.
  • Promociona productos grado B como paquetes o complementos de productos grado A.
  • Considera usar estrategias grado A para productos que cambian ocasionalmente a grado A.
  • Considera usar estrategias grado C para productos que cambian ocasionalmente a grado C.

Estrategias para productos grado C

Los productos grado C representan un pequeño porcentaje de tus ingresos. A menudo se les considera como inventario "muerto" o "lento." Sin embargo, aún representan algunas ventas y si se agotan pueden causar una experiencia negativa en los clientes. A menudo es más rentable vender todo el inventario y eliminar el producto de tu catálogo.

Para estos productos, considera usar las siguientes estrategias:

  • Vende el inventario grado C con descuento y elimina el producto de tu catálogo después de que se agote.
  • Ofrece el inventario grado C como regalo con otras compras para aumentar las ventas.
  • Puedes donar inventario grado C a obras de caridad.
  • Puedes reponer el inventario grado C con menor frecuencia o justo antes de que se agote para reducir los costos de almacenamiento.
  • Deja de reponer inventario grado C, a menos que tenga otra utilidad para tu negocio.

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