Benutzer in Shopify Plus mit den Organisationseinstellungen anzeigen
Im Abschnitt Benutzer der Organisationseinstellungen werden alle Personen aufgeführt, die deiner Organisation zugeordnet sind. Du hast verschiedene Möglichkeiten, die Liste Benutzer zu filtern, zum Beispiel nach Typ oder Status.
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Benutzertypen in den Organisationseinstellungen
In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Arten von Benutzern in ihrer Shopify-Organisation beschrieben.
| Art | Beschreibung |
|---|---|
| Organisationsinhaber |
Der Organisationsinhaber ist die erste Person, der Zugriff auf die Organisationseinstellungen gewährt wird. Standardmäßig erhält dieser Organisationsinhaber alle Zugriffsrechte. Außerdem verfügt er immer über die Berechtigung Benutzer. Infolgedessen kann der Organisationsinhaber jedem Mitarbeiter Zugriff auf jeden Shop gewähren und alle Berechtigungen in der Organisation erteilen. Der Inhaber der Organisation kann nicht entfernt, gesperrt oder gelöscht werden Wenn du den Organisationsinhaber ändern möchtest, wende dich an den Shopify Plus Support. |
| Mitarbeiter | Mitglieder deiner Organisation, die Mitarbeiter in deinen Shops sind oder Zugriff auf Organisationseinstellungen haben. |
| Gäste | Shopify-Partner, die Zugriff auf einen oder mehrere Shopify-Shops deiner Organisation haben. |
| Nur POS-App | Mitglieder deiner Organisation mit Nur-POS-App-Zugriff in Shopify. |
| Legacy-Mitarbeiter |
Mitglieder deiner Organisation, die mehrere nicht zusammengeführte Shop-Konten haben. Shopify verwendet ein Single-Login, welches als Shopify-Konto bezeichnet wird. Du kannst Mitarbeitern, die als Legacy-Mitarbeiter bezeichnet werden, erst Berechtigungen für die Organisationsverwaltung geben, nachdem sie ihre Konten zusammengeführt haben. Mitarbeiter, die Zugriff auf mehrere Shops haben und die ihre Konten zusammengeführt haben, werden in der Benutzerliste als einzelne Benutzer aufgeführt. Gäste und Mitarbeiter mit Nur-POS-App-Zugriff können ihre Konten nicht zusammenführen. Wenn diese Benutzer mehrere Shop-Mitarbeiterkonten haben, werden sie mehrfach in der Liste Benutzer angezeigt. |
Benutzerstatus in den Organisationseinstellungen
In der folgenden Tabelle werden die Status beschrieben, die Mitarbeitern in deiner Organisation zur Verfügung stehen.
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Aktiv | Mitarbeiter, die sich entsprechend der ihnen gewährten Berechtigungen bei den Organisationseinstellungen oder einem Shop in deiner Organisation einloggen können. |
| Gesperrt | Mitarbeiter, die keinen Zugriff auf die Organisationseinstellungen oder deine Shops haben. |
| Ausstehend | Mitarbeiter, die erst dann auf einen Teil deiner Organisation zugreifen können, nachdem sie ihre Einladung akzeptiert haben. Diese Benutzer wurden entweder über die Organisationseinstellungen oder direkt über einen Shop eingeladen. Wenn ein Benutzer über die Organisationseinstellungen eingeladen wurde, kannst du bei Bedarf erneut eine Einladung senden. |
Login-Historie in den Organisationseinstellungen anzeigen
Du kannst die Login-Historie eines beliebigen Mitarbeiters für jeden Shop in deiner Organisation anzeigen. Um die Login-Historie anzuzeigen, ist die Berechtigung Berechtigungen bearbeiten erforderlich. Mitarbeiter können auch ihre eigene Login-Historie anzeigen.
Du solltest die Login-Historie deiner Mitarbeiter regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass es keine Zugriffe von unbekannten ISPs, Standorten oder IP-Adressen gab. Dies könnte nämlich ein Hinweis für den Missbrauch des Mitarbeiterkontos sein.
Schritte:
- Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen.
- Klicke im Abschnitt Organisation auf Benutzer.
- Klicke auf den Namen des Mitarbeiters.
- Suche im Abschnitt Shops den Shop, für den du den Zugriff anzeigen möchtest, und klicke auf
.... - Klicke auf Bearbeiten.
- Überprüfe im Abschnitt Kürzlicher Zugriff auf Shop die fünf letzten Login-Sitzungen und die folgenden Informationen zu jeder Sitzung:
- date
- IP-Adresse
- ISP (Internetdienstanbieter)
- Standort des Mitarbeiters beim Login
- Webbrowser und Betriebssystemversion, die du überprüfen kannst, indem du den Mauszeiger über das Informationssymbol bewegst