透過「組織設定」檢視 Shopify Plus 中的使用者

「組織設定」的「使用者」區段會列出與組織相關聯的所有人員。 您有多種方式可以篩選「使用者」清單,包括按照類型或狀態。

「組織設定」中的使用者類型

下列表格為 Shopify 組織中不同類型使用者的說明。

「組織設定」使用者類型的說明
類型 說明
組織擁有人

組織擁有者是第一位取得組織設定權限的人。

根據預設,此組織擁有者會獲派所有存取權限,且一律擁有「使用者」權限。因此,組織擁有者可授予任何員工存取您組織任何商店的權限。

無法將組織擁有人移除、停權或刪除。若要變更組織擁有人,請聯絡 Shopify Plus 支援服務。

員工 商店員工或有權存取組織設定的組織成員。
協作者 能存取一或多個組織旗下 Shopify 商店的 Shopify 合作夥伴。
僅有 POS 應用程式權限 組織員工中僅有 Shopify POS 應用程式權限的成員。
舊版員工

組織中具有多個未合併商店帳號的成員。

Shopify 使用名為 Shopify 帳號的單一登入功能。標籤為「舊版員工」的員工需要先合併其帳號,您才能向他們授予組織管理存取權限。具有多間商店存取權限和已合併帳號的員工,會在您的使用者名單中顯示為單一使用者。

協作者和僅有 Shopify POS 應用程式權限的使用者無法合併帳號。如果這些使用者擁有多間商店的員工帳號,則他們會在「使用者」名單中多次出現。

組織設定中的使用者狀態

下列表格為組織中員工狀態的說明。

組織設定使用者狀態的說明
類別 說明
啟用中 員工根據已獲派的權限,可登入組織設定或您組織中的商店。
已停權 無法存取組織設定或任何商店的員工。
待處理 在接受邀請之前,員工無法存取組織的任何部分。這些使用者可能是透過組織設定或直接從商店受邀。若使用者曾經透過組織設定受邀,您可以視需要再次傳送邀請。

在「組織設定」中查看登入記錄

您可以針對自家組織中的任何商店,查看任何員工的登入記錄。需有「編輯權限」才能查看登入記錄。員工也可以查看自己的登入記錄。

您應定期檢閱員工登入記錄,以檢查是否有來自不明 ISP、位置或 IP 位址的存取記錄。這可能是員工帳號遭入侵的跡象。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面 中,按一下「設定」。
  2. 在「組織」區段中,點按「使用者」。
  3. 點擊員工姓名。
  4. 在「商店」區段中,找到您要查看存取權限的商店,然後按一下「...」。
  5. 按一下「編輯」。
  6. 在「最近的商店存取」區段中,檢視最近五次的登入工作階段,以及每個工作階段的以下相關資訊:
    • date
    • IP 位址
    • ISP (網際網路服務供應商 (ISP))
    • 員工登入的位置
    • 網頁瀏覽器和作業系統版本 (您可以將游標停留在資訊符號上以檢視此資訊)

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