透過「組織設定」檢視 Shopify Plus 中的使用者
此頁面列印時間為 May 20, 2024。如須最新版本,請至 https://help.shopify.com/zh-TW/manual/organization-settings/users/view-users。
「組織設定」的「使用者」區段會列出與組織相關聯的所有人員。 您有多種方式可以篩選「使用者」清單,包括按照類型或狀態。
「組織設定」中的使用者類型
下列表格為 Shopify 組織中不同類型使用者的說明。
類型 | 說明 |
---|---|
組織擁有人 |
組織擁有者是第一位取得組織設定權限的人。 根據預設,此組織擁有者會獲派所有存取權限,且一律擁有「使用者」權限。因此,組織擁有者可授予任何員工存取您組織任何商店的權限。 無法將組織擁有人移除、停權或刪除。若要變更組織擁有人,請聯絡 Shopify Plus 支援服務。 |
員工 | 商店員工或有權存取組織設定的組織成員。 |
協作者 | 能存取一或多個組織旗下 Shopify 商店的 Shopify 合作夥伴。 |
僅有 POS 應用程式權限 | 組織員工中僅有 Shopify POS 應用程式權限的成員。 |
舊版員工 |
組織中具有多個未合併商店帳號的成員。 Shopify 使用名為 Shopify 帳號的單一登入功能。標籤為「舊版員工」的員工需要先合併其帳號,您才能向他們授予組織管理存取權限。具有多間商店存取權限和已合併帳號的員工,會在您的使用者名單中顯示為單一使用者。 協作者和僅有 Shopify POS 應用程式權限的使用者無法合併帳號。如果這些使用者擁有多間商店的員工帳號,則他們會在「使用者」名單中多次出現。 |
組織設定中的使用者狀態
下列表格為組織中員工狀態的說明。
類別 | 說明 |
---|---|
啟用中 | 員工根據已獲派的權限,可登入組織設定或您組織中的商店。 |
已停權 | 無法存取組織設定或任何商店的員工。 |
待處理 | 在接受邀請之前,員工無法存取組織的任何部分。這些使用者可能是透過組織設定或直接從商店受邀。若使用者曾經透過組織設定受邀,您可以視需要再次傳送邀請。 |
在「組織設定」中查看登入記錄
您可以針對自家組織中的任何商店,查看任何員工的登入記錄。需有「編輯權限」才能查看登入記錄。員工也可以查看自己的登入記錄。
您應定期檢閱員工登入記錄,以檢查是否有來自不明 ISP、位置或 IP 位址的存取記錄。這可能是員工帳號遭入侵的跡象。
步驟如下:
- 在 Shopify 管理介面 中,按一下「設定」。
- 在「組織」區段中,點按「使用者」。
- 點擊員工姓名。
- 在「商店」區段中,找到您要查看存取權限的商店,然後按一下「
...
」。 - 按一下「編輯」。
- 在「最近的商店存取」區段中,檢視最近五次的登入工作階段,以及每個工作階段的以下相關資訊:
- date
- IP 位址
- ISP (網際網路服務供應商 (ISP))
- 員工登入的位置
- 網頁瀏覽器和作業系統版本 (您可以將游標停留在資訊符號上以檢視此資訊)