Định dạng SKU

SKU (đơn vị lưu kho) là các mã bạn có thể sử dụng nội bộ để theo dõi hàng trong kho và báo cáo về doanh số. Ví dụ: Bạn có thể sử dụng Báo cáo doanh số theo SKU mẫu mã sản phẩm để giúp phân tích doanh số.

Nhiều chủ sở hữu doanh nghiệp sử dụng SKU để theo dõi hàng tồn kho và lưu trữ. Nhiều người còn gắn nhãn sản phẩm bằng nhãn dán ghi SKU giúp đổi trả hàng dễ dàng hơn hoặc để xử lý các câu hỏi của khách hàng về sản phẩm cụ thể.

SKU khác mã vạch và mã UPC. Ví dụ: Mặc dù mã vạch là duy nhất trên toàn cầu và do tổ chức tiêu chuẩn phát hành, bạn có thể tạo định dạng SKU và mã riêng cho doanh nghiệp. Để theo dõi và báo cáo hàng tồn kho chính xác, hãy sử dụng SKU duy nhất cho từng mẫu mã sản phẩm.

Định dạng SKU

Dù bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng nào tùy thích, hướng dẫn dưới đây có thể giúp SKU phát huy tác dụng tốt nhất cho bạn và doanh nghiệp:

• Ký tự - Bạn có thể sử dụng toàn số hoặc kết hợp số và chữ cái. Tránh để định dạng có số 0 và 1 có thể nhầm lẫn với chữ cái O và I. Không sử dụng ký tự đặc biệt, biểu tượng hoặc dấu cách vì những ký tự này có thể gây ra vấn đề khi tìm kiếm các sản phẩm trong Shopify theo SKU hoặc trong các chương trình máy tính khác như phần mềm bảng tính. Tuy nhiên, có thể sử dụng dấu gạch ngang hoặc gạch dưới vì chúng phân tách các nhóm số và chữ cái thể hiện thuộc tính của sản phẩm như kiểu, màu sắc, kích cỡ, hoa văn hoặc cả khu vực lưu trữ.

• Độ dài - Đặt SKU ngắn nhất có thể, không quá 16 ký tự. Tùy thuộc vào số lượng và mẫu mã sản phẩm bạn bán, có thể sử dụng định dạng SKU chỉ từ 4 đến 8 ký tự.

• Đơn giản và dễ hiểu - Sử dụng định dạng SKU phù hợp với nhân viên của bạn và có thể hỗ trợ quá trình nhận và đóng gói đơn hàng. Mỗi chữ cái và chữ số trong SKU đều phải có mục đích riêng.

• Duy nhất - Để theo dõi và báo cáo về doanh số hiệu quả, SKU trong trang quản trị Shopify phải là duy nhất và hai mẫu mã sản phẩm bất kỳ không được có cùng SKU trong thông tin chi tiết. Ví dụ: Nếu bạn bán áo phông có nhiều màu được đại diện bằng nhiều mẫu mã, mỗi mẫu mã cần có một SKU riêng.

Ví dụ về định dạng SKU

• Duyên có một cửa hàng may mặc và tất cả sản phẩm tại đây đều có thương hiệu, kiểu dáng và kích cỡ khác nhau. Cô chọn sử dụng định dạng SKU số có 10 chữ số ####-###-###. Các chữ số được phân tách bằng dấu gạch nối, cho biết thương hiệu, kiểu dáng và kích cỡ. Ví dụ: Cô sử dụng SKU 4225-776-3234 cho quần dài có thương hiệu 4225, ống quần kiểu dáng 776 (ống loe) và kích cỡ 32x43 (eo quần và chiều dài quần).

• Với công việc kinh doanh bút gỗ, Kiên muốn sắp xếp và lưu trữ sản phẩm theo loại gỗ, màu mực và kích cỡ ngòi bút. Anh quyết định sử dụng SKU có định dạng chữ - số ###_###_##. Ví dụ: WAL_BLK_25 chỉ bút được làm từ gỗ sồi (WALnut), dùng mực đen (BLacK) và ngòi bút có kích cỡ 2,5 mm.