Shopify Bill Pay 설정
Shopify Bill Pay를 설치하면 비즈니스 정보를 입력하고, 결제 방법 및 결제 기본 설정을 설정한 후 QuickBooks 계정을 연결할 수 있습니다.
이 페이지의 정보
비즈니스 정보 입력
Shopify Bill Pay에 처음 액세스할 때 비즈니스 정보를 입력하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
나중에 비즈니스 정보를 조정해야 하는 경우 설정 > 스토어 세부 정보에서 스토어 정보를 편집할 수 있습니다. Shopify Bill Pay 계정에서도 새 정보가 업데이트됩니다.
은행 계좌 추가
은행 계좌를 연결하려면 먼저 Shopify Bill Pay가 계좌를 확인해야 합니다. Plaid 서비스 또는 소액 입금을 통해 확인할 수 있습니다.
Plaid로 계정을 확인하면 즉시 은행 계좌를 확인하고 청구서 결제를 바로 시작할 수 있습니다.
소액 입금 방법은 Shopify Bill Pay가 은행 계좌로 $1 USD 미만의 입금액을 두 번 보내는 것입니다. 소액 입금이 은행 계좌에 도달하는 데 영업일 기준 1~2일이 걸릴 수 있습니다. 해당 금액이 계정에 도달하면 송금된 금액을 확인하는 이메일이 전송됩니다. 확인을 완료하면 은행 계좌가 확인되며 청구서를 결제하는 데 사용할 수 있습니다. 그런 다음 소액 입금은 영업일 기준 1~2일 이내에 계좌에서 출금됩니다.
단계:
- Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.
- Bill Pay 관리를 클릭합니다.
- 결제 방법에서 결제 방법 추가를 클릭합니다.
- 은행 계좌를 클릭합니다.
- 다음 방법 중 하나를 사용하여 은행 계좌를 확인합니다:
- Plaid를 사용하여 즉시 연결 - 즉시 연결을 클릭하여 Plaid 연결 프롬프트에 따라 계정을 연결합니다.
- 소액 입금으로 확인 - 소액 입금으로 확인을 클릭하고 은행 계좌 세부 정보를 입력한 다음 확인 시작을 클릭합니다.
신용 카드 또는 직불 카드 추가
신용 카드 또는 직불 카드를 Shopify Bill Pay에서 결제 방법으로 추가하려면 상업용, 비즈니스 또는 법인 카드여야 합니다.
단계:
- Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.
- Bill Pay 관리를 클릭합니다.
- 결제 방법에서 결제 방법 추가를 클릭합니다.
- 신용/직불 카드를 클릭합니다.
- 카드 세부 정보를 입력한 다음 세부 정보 추가를 클릭합니다.
카드를 추가하는 데 문제가 있는 경우 문제 해결 단계를 검토하십시오.
결제 방법 삭제
결제 방법을 더 이상 사용하지 않는 경우 삭제할 수 있습니다. 결제 방법에서 결제가 예정되어 있는 경우 삭제할 수 없습니다. 먼저 결제 방법을 사용하여 예약된 결제를 취소한 다음 결제 방법을 삭제하십시오.
단계:
- Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.
- Bill Pay 관리를 클릭합니다.
- 결제 방법 옆의 결제 방법 섹션에서 ... 버튼을 클릭합니다.
- 삭제를 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.
QuickBooks Online 계정 연결
청구서가 Shopify Bill Pay 계정에 자동으로 추가될 수 있도록 QuickBooks Online 계정을 동기화할 수 있습니다. QuickBooks와 동기화하면 미결제 청구서에 대한 공급업체 목록도 동기화됩니다. Shopify Bill Pay와 동기화되는 미결제 청구서가 있는 각 공급업체에 대해 Shopify Bill Pay 계정에 공급업체 프로필이 생성됩니다.
Shopify Bill Pay에서 공급업체에 대한 변경 사항은 QuickBooks Online에도 다시 동기화됩니다.
계정을 연결한 후 몇 분 이내에 지난 60일 동안의 청구서가 동기화됩니다.
단계:
- Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.
- 청구서 가져오기 > QuickBooks Online과 동기화를 클릭합니다.
- 대화 상자에서 QuickBooks Online 계정에 로그인하여 연결을 완료합니다.
QuickBooks 계정이 연결된 후 청구서는 2시간마다 동기화됩니다. Bill Pay 관리 페이지의 계정 통합 섹션에서 지금 동기화를 클릭할 수도 있습니다.
Shopify Bill Pay에 Stocky 연결
Stocky 앱을 사용하여 스토어 재고를 관리하는 경우 Stocky를 Shopify Bill Pay에 연결하여 Stocky의 진행 중인 구매 주문을 Shopify Bill Pay의 청구서로 전환할 수 있습니다. 이렇게 하면 지급 프로세스에서 구매 주문, 인보이스 및 청구서를 관리할 때 필요한 수동 작업의 양이 줄어듭니다. QuickBooks Online 계정을 Bill Pay에 연결할 시 Stocky 구매 주문에서 생성된 청구서가 QuickBooks에 자동으로 동기화됩니다.
단계:
- Stocky 앱에서 기본 설정 > API 액세스 로 이동합니다.
- API 키를 생성한 적이 없는 경우 새 API 키 생성을 클릭합니다.
- 현재 키를 복사합니다. 귀하의 Stocky API 액세스 키입니다.
- Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.
- 청구서 가져오기 > Stocky에서 청구서 생성을 클릭합니다.
- Stocky API 액세스 키를 API 액세스 키 필드에 붙여넣은 다음 계속을 클릭합니다. Shopify Bill Pay를 Stocky에 처음 연결할 때에만 Stocky API 액세스 키를 붙여넣기하면 됩니다.
- 청구서로 전환하려는 구매 주문을 선택한 다음 청구서 생성을 클릭합니다.
Stocky를 통해 청구서 추가에 대해 자세히 알아봅니다.
Gmail 받은 편지함을 Shopify Bill Pay에 연결
Google 이메일 주소를 사용하여 비즈니스 이메일을 관리하는 경우 지급 인보이스를 Gmail 받은 편지함에서 Shopify Bill Pay로 자동으로 가져오기 위해 이메일 주소를 Shopify Bill Pay에 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 결제를 예약하려고 할 때 공급자로부터 Shopify Bill Pay로 받은 인보이스 정보를 더 이상 수동으로 입력하거나 다운로드할 필요가 없으므로 공급업체 및 공급자로부터 받은 인보이스를 관리할 시 시간 및 수동으로 해야 하는 작업을 절약할 수 있습니다.
연결 후, Shopify Bill Pay는 공급업체가 첨부 파일과 함께 전송한 인보이스에 대해 정기적으로 Gmail 받은 편지함을 스캔합니다. Shopify Bill Pay는 받은 편지함의 다른 품목을 가져오거나 액세스할 수 없습니다.
단계:
- Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.
- 청구서 가져오기 > Gmail에서 가져오기를 클릭합니다.
- Bill Pay에 연결할 Google 계정을 선택하고 로그인합니다.
- 허용을 클릭합니다.
연결된 받은 편지함에 있는 인보이스 수에 따라 로드하는 데 20~30초 정도 소요될 수 있습니다. Gmail을 통해 추가된 청구서는 Bill Pay 받은 편지함에 발신지가 Gmail로 표시됩니다.
이메일 알림 선택
Shopify Bill Pay의 모든 이메일 알림은 Shopify 계정 설정에 있는 계정 소유자 이메일 주소로 전송됩니다.
다음과 같은 이벤트에 대해 알림을 받을 수 있습니다:
- 결제 예정됨 - 결제가 예정된 경우 이메일을 받습니다.
- 예정된 결제의 상태 업데이트됨 - 예정된 결제의 상태가 변경될 때마다 이메일을 받습니다.
- 청구서 기한 - 청구서 기한 5일 전과 1일 전에 이메일을 받습니다.
- 결제 수수료 영수증 - 결제 처리에 부과된 수수료 영수증이 포함된 이메일을 받습니다.
단계:
- Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.
- Bill Pay 관리를 클릭합니다.
- 이메일 알림 섹션에서 수신할 이메일 알림을 선택하거나 지웁니다.
공급업체 추가
Shopify Bill Pay 계정에 아직 공급업체 프로필이 없는 공급업체에 대한 청구서를 결제하는 경우 해당 공급업체에 대해 새 공급업체 프로필이 생성됩니다. 그러나 청구서 결제 프로세스를 빠르게 진행하기 위해 청구서를 지불하기 전에 공급업체 프로필을 생성할 수도 있습니다.