TSE-naleving in Duitsland

Vanaf 1 april 2021 moeten alle Duitse merchants voldoen aan de nieuwe KassenSichV-verordening in Duitsland. Deze verordening is van invloed op alle merchants in Duitsland die persoonlijk verkopen en een digitale kassa hebben die contante betalingen accepteert. Volgens deze verordening zijn merchants verplicht om elektronische kassa's aan te sluiten op een technisch beveiligingssysteem (TSE) voor controledoeleinden.

Je kunt de TSE-app (KassenSichV) uit de Shopify App Store gebruiken om te helpen voldoen aan de TSE-verordening. Voor maandelijks abonnementsgeld slaat de TSE-app (KassenSichV) alle financieel relevante instore-transacties op een externe cloudopslaglocatie op. De externe cloudopslagoplossing wordt geleverd door Fiskaly, een externe nalevingsserviceprovider.

Nadat je de TSE-app (KassenSichV) hebt ingesteld met je belastinggegevens en de relevante winkellocaties, kun je je TSE-gegevens exporteren zoals vereist voor controledoeleinden door de belastingdienst.

Certificering

De TSE (KassenSichV)-app is een compatibele oplossing en ondersteunt gecertificeerde TSE's.

Abonnementsprijzen

Merchants betalen een maandelijks abonnement van $ 9 USD per winkellocatie. Deze vergoeding komt bovenop je POS Pro- of POS Lite-abonnementskosten.

Kosten worden gefactureerd op basis van de datum van installatie via het factureringssysteem van de Shopify App Store.

Shopify POS-integratie voor checkouts en terugbetalingen

De TSE-app (KassenSichV) ondersteunt Shopify POS Lite, Shopify POS Pro en Shopify Plus-merchants. Om integratie met de TSE-app (KassenSichV) mogelijk te maken, moet je je POS-app updaten naar de nieuwste versie.

Als TSE-ondersteuning is geactiveerd in winkellocaties, wordt de TSE-informatie afgedrukt op de kassabonnen. Je kunt een ondersteunde bonprinter gebruiken met je geheel vernieuwde Shopify POS.

Als je toestemming geeft voor de TSE-app (KassenSichV) om te integreren met beschikbare apparaten op een winkellocatie, dan kun je bonnen met toepasselijke TSE-informatie afdrukken bij een van je kassa's.

De TSE-app (KassenSichV) installeren

Je kunt de TSE-app (KassenSichV) installeren vanuit de Shopify App Store.

1. Ga naar de TSE-app (KassenSichV)-pagina.
2. Klik op App toevoegen. Als je niet bent ingelogd bij je Shopify-account, word je gevraagd in te loggen.
3. Klik op Install app.

TSE-app (KassenSichV) instellen

Nadat je de TSE-app (KassenSichV) hebt geïnstalleerd, moet je je btw-ID en omzetbelastingnummer (TIN) verstrekken.

1. Klik in het Shopify-beheercentrum op Instellingen > Apps en verkoopkanalen.

2. Klik op de pagina Apps en verkoopkanalen op TSE (KassenSichV).

3. Klik op App openen.

4. Klik op TSE instellen.

5. Voer je btw-ID en je fiscaal-nummer (TIN) in en klik vervolgens op Volgende.

6. Selecteer alle winkellocaties waar je detailhandeltransacties maakt, inclusief terugbetalingen en omruilingen, en klik vervolgens op Bevestigen.

7. Controleer op de pagina Abonnement goedkeuren je abonnementskosten en factureringsfrequentie.

8. Klik op Abonnement goedkeuren om je abonnement te bevestigen.

Wijzig de instellingen van je TSE-app (KassenSichV)

Zonodig kun je je btw-ID en belastingnummer (TIN) wijzigen.

1. Klik in het Shopify-beheercentrum op Instellingen > Apps en verkoopkanalen.

2. Klik op de pagina Apps en verkoopkanalen op TSE (KassenSichV).

3. Klik op App openen.

4. Klik op Instellingen.

5. Werk in het gedeelte Btw-identificatie je btw-ID en je belastingnummer (TIN) bij.

6. Klik op Opslaan.

Je actieve locaties beheren

Je kunt de lijst met actieve winkellocaties beheren die je kunt gebruiken in je TSE-nalevingsexporten. Activeer alle locaties waar je detailhandeltransacties uitvoert, inclusief terugbetalingen en omruilingen.

1. Klik in het Shopify-beheercentrum op Instellingen > Apps en verkoopkanalen.

2. Klik op de pagina Apps en verkoopkanalen op TSE (KassenSichV).

3. Klik op App openen.

4. Klik in het gedeelte Jouw locaties op TSE beheren.

5. Voeg actieve locaties toe of verwijder deze door winkellocaties te selecteren en uit te kiezen. Abonnementskosten worden voor elke winkellocatie vermeld.

6. Klik op Opslaan.

7. Controleer op de pagina Abonnement goedkeuren je abonnementskosten en factureringsfrequentie.

8. Klik op Abonnement goedkeuren om je abonnement te bevestigen.

TSE- en DSFinV-K-gegevens exporteren met de TSE-app (KassenSichV)

Met de TSE-app (KassenSichV) is het mogelijk om de volgende gegevens van de Shopify-winkel te exporteren, zoals vereist voor controledoeleinden door de respectievelijke belastingdienst:

• TSE-certificaten;
• transactiegegevens voor verkooppuntapparaten (POS) op alle (voorheen) actieve locaties;
• de volledige export van DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme).

De gegevens worden rechtstreeks naar je e-mailadres verzonden.

Stappen

1. Klik in het Shopify-beheercentrum op Instellingen > Apps en verkoopkanalen.

2. Klik op de pagina Apps en verkoopkanalen op TSE (KassenSichV).

3. Klik op App openen.

4. Selecteer in het gedeelte Exporteer TSE-gegevens het datumbereik dat moet worden geëxporteerd en klik vervolgens op Toepassen.

5. Klik op Exporteren.