Een voorraadoverdracht aanmaken
Je kunt binnenkomende voorraad volgen en in ontvangst nemen door een voorraadoverdracht aan te maken in Shopify. Voorraadoverdrachten kunnen worden gebruikt om voorraad te volgen tussen je winkellocaties als je meerdere locaties hebt.
Je kunt geen overdrachten aanmaken voor producten die worden beheerd door apps en aangepaste fulfilmentlocaties, zoals dropshipping-apps, externe logistieke diensten en aangepaste fulfilmentservices, tenzij ze voorraadbeheer op meerdere locaties toestaan.
Op deze pagina
Een nieuwe voorraadoverdracht aanmaken
Je kunt nieuwe binnenkomende overdrachten aanmaken vanuit andere actieve winkellocaties. Nadat je een overdracht hebt aangemaakt en als 'In behandeling' hebt gemarkeerd, kun je op de pagina met productgegevens onder Binnenkomend de binnenkomende voorraadhoeveelheden bekijken. Je kunt binnenkomende voorraad ook zien op de pagina Voorraad door op het tabblad Binnenkomend te klikken.
Voordat je een overdracht als in behandeling markeert, sla je deze eerst als concept op. In de conceptstatus kun je de overdracht bewerken. Als je bijvoorbeeld merkt dat de voorraad van een SKU leger raakt, kun je meer van deze SKU aan het concept van de binnenkomende overdracht toevoegen.
Als je de overdracht eenmaal als in behandeling hebt gemarkeerd, kun je de herkomst of bestemming niet meer wijzigen. Zorg ervoor dat je klaar bent met het bewerken van het concept en dat de overdracht kan worden uitgevoerd voordat je deze als in behandeling markeert.
Stappen:
Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten. Al je overdrachten worden op deze pagina weergegeven.
Klik op Overdracht aanmaken.
Klik in de sectie Herkomst op Herkomst selecteren en klik op de locatie vanwaar je de voorraad wilt overdragen.
Klik in de sectie Bestemming op Bestemming selecteren en selecteer de actieve locatie waarvan je voorraad wilt ontvangen.
Voer in het gedeelte Producten toevoegen de producten en varianten in die je aan de overdracht wilt toevoegen of selecteer deze en klik vervolgens op Toevoegen aan overdracht.
Voer onder Aantal de aantallen in voor elk product in de overdracht. Als het ingevoerde aantal groter is dan de beschikbare producthoeveelheid op de herkomstlocatie, dan vormen de voorraadaantallen bij de herkomst een negatief getal nadat de overdracht is aangemaakt.
-
Optioneel: voer in het gedeelte Details van zending het volgende in:
- een datum in het veld Verwachte aankomst;
- het Trackingnummer voor die zending;
- de Vervoerder. De vervoerder wordt automatisch gekozen op basis van het trackingnummer dat je hebt ingevoerd en kan handmatig worden aangepast.
Optioneel: als je een referentienummer of tag aan de overdracht wilt toewijzen, voer je dit in het gedeelte Aanvullende gegevens in.
Klik op Opslaan als concept.
De overdracht heeft nu een conceptstatus. Je kunt op Markeren als in behandeling klikken nadat je de artikelen hebt voorbereid op de overdracht.
Nadat een overdracht als 'In behandeling' is gemarkeerd, kun je de overdracht niet meer bewerken. Als je de overdracht als 'In behandeling' markeert, worden de waarden voor beschikbare voorraad op de herkomstlocatie en voor binnenkomende voorraad op de bestemmingslocatie ook aangepast.
Een overdracht dupliceren
Als je een voorraadoverdracht aanmaakt met dezelfde artikelen en van dezelfde herkomst, kun je een bestaande overdracht kopiëren.
Stappen
Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Overdrachten.
Klik op de overdracht die je wilt dupliceren.
Klik op Meer acties.
Klik op Dupliceren. Dezelfde herkomst, bestemming, producten, producthoeveelheden en tags worden automatisch van de oorspronkelijke overdracht toegevoegd aan de nieuwe overdracht die nu wordt aangemaakt.
Optioneel: breng de gewenste wijzigingen aan in de nieuwe overdracht.
Klik op Opslaan.