Bestellungen in eine CSV-Datei exportieren

Du kannst eine CSV-Tabelle (Comma-Separated Values) deiner Bestellungen von der Seite Bestellungen in deinem Shopify-Adminbereich exportieren, um einen umfassenden Überblick über deine vollständigen Bestellinformationen zu erhalten.

Bestellungen exportieren

Du kannst Bestellungen mit ihren Transaktionsverläufen exportieren oder nur die Transaktionsverläufe deiner Bestellungen exportieren. Die Transaktionsverläufe, die in deiner CSV-Datei enthalten sind, enthalten nur die Daten über erfasste Zahlungen. Autorisierungsdaten sind in den exportierten Transaktionsverläufen nicht enthalten.

Schritte:

1. Deine Bestellungen sortieren und filtern.
2. Klicke auf der Seite Bestellungen auf Exportieren.
3. Im Fenster Bestellungen exportieren:
4. Wähle die Option für die Bestellungen, die du exportieren möchtest. Wenn du beispielsweise deine Bestellungen nach Datum exportieren möchtest, klicke auf Bestellungen nach Datum exportieren und lege das Start- und Enddatum für die Bestellungen fest, die du exportieren möchtest.
5. Wähle unter Exportieren als ein Dateiformat aus.
6. Möchtest du alle Informationen zu deinen Bestellungen herunterladen, klicke auf Bestellungen exportieren. Wenn du nur deine Transaktionsinformationen herunterladen möchtest, klicke auf Transaktionsverläufe exportieren.

Du siehst eines der folgenden Szenarien, wenn du versuchst, Bestellungen zu exportieren:

• Beim Export von bis zu einer kompletten Seite mit Bestellungen (bis zu 50 Bestellungen) wird die CSV-Datei von deinem Browser heruntergeladen.
• Wenn du mehr als eine Seite mit Bestellungen (51 oder mehr Bestellungen) exportierst, wird die CSV-Datei an dich und den Inhaber des Shopify-Shops geschickt.
• Wenn der Export fehlschlägt, erhältst du eine E-Mail mit diesen Informationen.

Hinweis

Je größer der Export ist, desto länger dauert der Vorgang. So kann zum Beispiel ein Export mit weniger als 100 000 Artikeln in weniger als einer Stunde abgeschlossen sein, während ein Export mit 400 000 Artikeln etwa 4 Stunden dauern kann.

CSV-Struktur des Bestellungs-Exports

Die folgende Tabelle beschreibt das Format der CSV-Datei, die beim Exportieren von Bestellungen erstellt wird.

In der CSV-Datei deiner Bestellung zeigen Bestellungen mit mehreren Positionen die zusätzlichen Positionen in separaten Zeilen an. Viele der Felder sind leer, um anzuzeigen, dass mehrere Artikel in derselben Bestellung gekauft wurden.

Beschreibung der einzelnen Header im Export einer CSV-Datei mit Bestellungen

Header	Definition
Name	Die Bestellnummer, so wie sie in deinem Shop-Adminbereich angezeigt wird.
Phone	Telefonnummer des Kunden.
Email	Die E-Mail-Adresse des Kunden.
Financial Status	Ob die Bestellung bezahlt, autorisiert, zurückerstattet und so weiter wurde.
Paid at	Das Datum, an dem die Zahlung für die Bestellung erfasst wurde.
Fulfillment Status	Ob die Bestellung ausgeführt wurde oder noch aussteht.
Fulfilled at	Das Datum, an dem das Fulfillment für die Bestellung abgeschlossen wurde.
Accepts Marketing	Ob der Kunde zugestimmt hat, Marketing von deinem Geschäft zu erhalten.
Currency	Die Basiswährung deines Shops zum Zeitpunkt der Bestellung.
Subtotal	Die Zwischensumme der Bestellung vor Versand und Steuern.
Shipping	Die Gesamtkosten für den Versand der Bestellung.
Taxes	Die Höhe der Steuern für die Bestellung.
Total	Die Gesamtkosten der Bestellung.
Discount Code	Der Rabattcode wurde auf die Bestellung angewendet. Nur Rabatte und Rabattcodes, die manuell auf Bestellentwürfe angewendet wurden, werden in dieser Spalte angezeigt. Dies gilt nicht für automatische Rabatte.
Discount Amount	Die Höhe des Rabattes, der auf die Bestellung gegeben wurde.
Shipping Method	Die Versandart mit der die Bestellung versandt wurde.
Created at	Wann die Bestellung vom Kunden abgeschlossen wurde.
Lineitem quantity	Die Anzahl des Einzelartikels (Produkt/Variante aus deinem Produktmenü).
Lineitem name	Der Name der Position.
Lineitem price	Der Preis des Einzelartikels.
Lineitem compare-at price	Der Vergleichspreis der Position.
Lineitem SKU	Die Artikelnummer des Einzelartikels.
Lineitem requires shipping	Ob der Einzelartikel in der Bestellung einen Versand erfordert.
Lineitem taxable	Ob der Einzelartikel steuerpflichtig war.
Lineitem fulfillment status	Ob die Position ausgeführt wurde.
Billing Name	Der Vor- und Nachname von der Rechnungsadresse des Kunden, wenn eingegeben. Ansonsten der Vor- und Nachname des Kundenkontos.
Billing Street	Der Name der Straße, die als Rechnungsadresse eingegeben wurde.
Billing Address1	Die vollständige erste Zeile der Rechnungsadresse – z. B. Berliner Str. 150.
Billing Address2	Die vollständige zweite Zeile der Rechnungsadresse – z. B. Erdgeschoss. Diese Spalte ist oft leer.
Billing Company	Der Name der Firma des Kunden. Diese Spalte ist oft leer.
Billing City	Die Stadt in der Rechnungsadresse des Kunden.
Billing Zip	Die Postleitzahl in der Rechnungsadresse des Kunden.
Billing Province	Der Code für den Bundesstaat oder die Provinz auf der Abrechnung des Kunden.
Billing Province Name	Der Name des Bundesstaates oder der Provinz auf der Abrechnung des Kunden.
Billing Country	Das Land der Rechnungsadresse des Kunden.
Billing Phone	Die Telefonnummer in der Abrechnung des Kunden.
Shipping Name	Der Vor- und Nachname des Kunden.
Shipping Street	Der Name der Straße, der als Lieferadresse eingegeben wurde.
Shipping Address1	Die vollständige erste Zeile der Lieferadresse – z. B. Berliner Str. 150.
Shipping Address2	Die vollständige zweite Zeile der Lieferadresse – z. B. Erdgeschoss. Diese Spalte ist oft leer.
Shipping Company	Der Name der Firma des Kunden. Diese Spalte ist oft leer.
Shipping City	Der Ort in der Lieferadresse des Kunden.
Shipping Zip	Die Postleitzahl in der Lieferadresse des Kunden.
Shipping Province	Der Code für den Bundesstaat oder die Provinz für den Kundenversand.
Shipping Province Name	Der Name des Bundesstaates oder der Provinz für den Kundenversand.
Shipping Country	Das Versandland des Kunden.
Shipping Phone	Die Telefonnummer für den Versand an den Kunden.
Notes	Die in der Bestellung enthaltenen Anmerkungen.
Note Attributes	Jegliche Attributwerte der Bestellanmerkung.
Cancelled at	Das Datum und die Uhrzeit der Stornierung einer Bestellung.
Payment Method	Wie die Bestellung bezahlt wurde. Eine Bestellung kann mehr als eine Zahlungsmethode haben. Mehrere Einträge werden durch ein Leerzeichen, ein + und ein weiteres Leerzeichen getrennt.
Payment Reference (veraltet)	Der eindeutige Token für die Transaktion. Diese Nummer wird nicht in deinem Shop-Adminbereich angezeigt. Diese Spalte ist jetzt veraltet. Payment References sollte stattdessen verwendet werden.
Payment References	Enthält die Zahlungs-IDs, die von Shopify an die Zahlungsanbieter gesendet wurden. Verwende diese ID, um die Bestellinformationen zwischen Shopify und deinem Zahlungsanbieter abzustimmen. Diese Spalte enthält alle mit einer Bestellung verknüpften Zahlungs-IDs, einschließlich fehlgeschlagener Zahlungen, Rückerstattungen und Erfassungen. Mehrere Einträge sind mit einem Leerzeichen, einem + und einem weiteren Leerzeichen getrennt.
Refunded Amount	Der Betrag einer beliebigen Rückerstattung, die für die Bestellung gewährt wurde.
Vendor	Der Produktanbieter des Einzelartikels.
Outstanding Balance	Der Betrag, der für die Bestellung geschuldet wird, wenn keine vollständige Zahlung erfolgt ist. Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn du den POS-Vertriebskanal in deinem Shop installiert hast.
Employee	Der Name des Angestellten, der die Bestellung verkauft hat.
Location	Der Standort des POS, von dem die Bestellung verkauft wurde.
Device ID	Die Geräte-ID des POS, der zum Verkauf der Bestellung verwendet wurde.
Id	Die Bestell-ID.
Tags	Die zur Bestellung zugehörigen Tags.
Risk Level	Die Risikostufe der Bestellung.
Source	Die Quelle der Bestellung – z. b. Web, Bestell Entwurf, POS.
Lineitem discount	Der Gesamtrabatt, der auf eine Position gegeben wurde.
Tax # Name	Der Name einer Liniensteuer. Es sind bis zu fünf Liniensteuern verfügbar.
Tax # Value	Der Geldbetrag der Steuer, die auf die Liniensteuer erhoben wird.
Phone	Telefonnummer des Kunden.
Payment ID	Eine eindeutige ID, die von Shopify an Zahlungsanbieter gesendet wird, wenn ein Kunde beim Checkout bezahlt. Verwende diese ID, um die Bestellinformationen zwischen Shopify und deinem Zahlungsanbieter abzustimmen. Eine Bestellung kann mehr als eine Zahlungs-ID haben. Beinhaltet nur erfolgreiche oder ausstehende Zahlungen. Erfassungen und Rückerstattungen sind nicht enthalten. Mehrere Einträge sind mit einem Leerzeichen, einem + und einem weiteren Leerzeichen getrennt.
Payment terms	Die Zahlungsbedingungen der Bestellung. Beispiel: Fällig bei Erhalt.
Next payment due at	Das Datum, an dem die nächste Zahlung fällig ist.

Transaktionsverlauf CSV-Struktur

Die folgende Tabelle beschreibt das Format der CSV-Datei, die erstellt wird, wenn du Transaktionsverläufe deiner Bestellungen exportierst.

Beschreibung der einzelnen Header im Export einer CSV-Datei mit Transaktionsverläufen

Header	Definition
Order	Die Bestell-ID einer Transaktion. Diese Nummer wird ggf. von deinem Zahlungsanbieter verwendet. Sie wird am Ende der URL auf einer Bestellseite angezeigt.
Name	Die Bestellnummer, die der Transaktion zugeordnet ist. Dies ist die Bestellnummer, die auf der Seite Bestellungen angezeigt wird.
Payment Method	Wie für die Bestellung bezahlt wurde.
Kind	Die Art der Transaktion. Ob es sich um einen Verkauf, eine Rückerstattung oder eine Autorisierung handelte.
Gateway	Der Zahlungsanbieter, der die Transaktion abgewickelt hat.
Created At	Das Datum der Transaktion (Format: J-M-T, Zeit und Zeitzonenunterschied zu UTC/GMT).
Status	Gibt an, ob die Transaktion erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.
Amount	Wie hoch die Transaktion war.
Currency	Die Währung, in der die Transaktion abgewickelt wurde.
Card Type	Die Marke der Kreditkarte, die benutzt wurde, falls zutreffend.

Verwende einen Text-Editor, um deine csv- orders zu bearbeiten

Wenn du kein Tabellenkalkulationsprogramm hast, kannst du CSV-Dateien mit einem Text-Editor bearbeiten.

Achtung

Du solltest einen Texteditor nur als letztes Mittel verwenden. Verwende beispielsweise einen Text-Editor, wenn deine CSV-Datei Formatierungsfehler aufweist und du sie nicht in einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen kannst.

Die meisten Computer verfügen über Text-Editoren, die CSV-Dateien öffnen können. Du kannst auch ein Programm wie Visual Studio Code oder Sublime Text verwenden, um deine CSV-Datei zu bearbeiten und zu debuggen.

Hinweis

Eine CSV-Datei mit UTF-8-Codierung ist das einzige Dateiformat, das zum Importieren in oder Exportieren aus Shopify verwendet werden kann.

Wenn du deine CSV-Datei in einem Texteditor formatierst, solltest du die folgenden Hinweise beachten:

• Spaltenüberschriften müssen durch Kommas getrennt werden (z. B. First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
• Die Liste der Tags muss in Anführungszeichen gesetzt werden (z. B. "tag1,tag2,tag3").
• Bei Tags wird nicht nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
• Unterschiedliche Einträge müssen durch Zeilenumbrüche getrennt sein.